工作提示：原先用于填报学籍异动的表格不再使用，一律采用学工系统线上流程办理。但学生该交的个人材料还需提供。
【休学、保留学籍】
第一步：学生线下向辅导员提出休学或保留学籍申请，并向辅导员提交本人撰写的书面申请书；
第二步：辅导员收到学生申请书，参照《学生手册》里《学籍管理实施细则》上有关休学、保留学籍方面的内容确定其异动情形后，由辅导员登录学工系统，在系统上的【学籍管理】—【学籍异动】专栏，通过【新增】的方式发起该生的休学或保留学籍异动申请流程，在【证明材料】里要上传申请书等材料（因病休学还需提供医院诊断书，保留学籍的还需提交入伍通知书复印件）；
第三步：二级学院管理员在学工系统上审核辅导员发起的休学、保留学籍申请，材料不全的要退回，辅导员收到退回的申请，要及时更新原申请（或重新发起）补充完整材料后再次提交申请，直到申请无问题后，二级学院管理员提交通过；
第四步：学生处收到学工系统的异动申请后，将完成对学生学籍信息进行更新、发文、变更学信网学籍信息等工作。
【复学】
因为考虑到学生复学回来后的班级变动、辅导员人员变动等可能的情况，所以新班级辅导员无法在系统里找到该学生，为了便于工作开展，理顺流程，按照以下步骤操作：
第一步：复学学生联系原辅导员后，由原辅导员反馈到二级学院，二级学院根据学生基本情况确定对接该生的老师（可以是原辅导员，可以是新辅导员，也可以是其他老师）后，该老师接收学生撰写的复学申请书，并参照《学生手册》里《学籍管理实施细则》上有关复学的内容确定其复学资格。辅导员将材料交至二级学院管理员处；
第二步：由二级学院管理员在系统上的【学籍管理】—【学籍异动】专栏，通过【新增】的方式发起该生的复学异动申请流程，在【证明材料】里上传复学申请书等材料（例如：保留学籍退役复学还需提交退役证复印件，因病休学复学还需提交医院恢复证明。涉及变动班级的，还需一并提交编入班级信息）；
第三步：学生处收到学工系统的复学申请后，对学生学籍信息进行更新、发文、变更学信网学籍信息等工作。
备注：常见的复学类型一般只有2种，分别是保留学籍后的复学、休学期满后的复学。
【退学（个人申请退学、自动退学）】
第一步：申请退学的学生本人线下向辅导员提交撰写的退学申请书，辅导员参照《学生手册》里《学籍管理实施细则》上有关退学方面的内容确定其退学情形，和学生确认其退学意向；
第二步：确认退学的，由辅导员登录学工系统，并在系统上的【学籍管理】—【学籍异动】专栏，通过【新增】的方式发起退学申请流程，辅导员要在学工系统异动原因一栏表述清楚写明该生符合《学生手册》里《学籍管理实施细则》上关于退学条件的具体情形，在【证明材料】里上传该生写的申请书和对应的退学情形辅助材料（例如与家长沟通文字信息、因病医院诊断书、成绩不合格等）
第三步：二级学院管理员在学工系统上审核辅导员提交的申请，核查退学材料，对于材料不全的要退回给辅导员，辅导员收到退回的申请，要及时更新原申请（或重新发起）补充完整材料后再次提交申请，直到申请无问题后，二级学院管理员提交通过；
第四步：学生处收到学工系统的退学申请后，将完成对学生学籍信息进行更新、发文、变更学信网学籍信息等工作。
注意：若是自动退学的学生，辅导员需上传该生考勤周报表；休学、保留学籍满未按时复学的学生，辅导员需在异动原因一栏表述清楚学生休学日期及原因，有材料的上传材料（例：学生休学的文件通知）
【转专业】
由招生就业处负责，具体请咨询招生就业处
